RPS minggu 13 · 2x50 menit

Menyusun Daftar Pustaka dengan EndNote/Mendeley

Pertemuan 12 · Seminar Bisnis Internasional

Dari tumpukan PDF yang berantakan menuju daftar pustaka rapi — otomatis, konsisten, dan siap diserahkan bersama Bab 3 proposal Anda.

Bagian 1

Mengapa Manajemen Referensi Penting

Dari masalah sitasi manual menuju solusi reference manager

Masalah Sitasi Manual: Kenapa Sering Berantakan?

Gejala yang sering muncul

Nama penulis di teks beda ejaan dengan di daftar pustaka
Tahun terbit tertukar antar-artikel yang mirip judul
Format APA/Harvard tercampur dalam satu naskah
Sitasi "hilang" — disebut di teks tapi tak ada di daftar pustaka
Revisi Bab 2 memaksa cek ulang puluhan sitasi satu per satu

Akibat bagi proposal Anda

Dinilai tidak teliti oleh dosen pembimbing/penguji
Berisiko dianggap mendekati plagiarisme administratif
Waktu terbuang saat revisi mendadak H-1 sidang
Sulit dipakai ulang untuk artikel jurnal setelah lulus

Apa Itu Reference Manager?

Reference manager (pengelola referensi) adalah aplikasi yang menyimpan metadata — yaitu data tentang data, misalnya nama penulis, tahun, judul, dan penerbit — dari setiap sumber, lalu menyisipkannya otomatis ke naskah Anda.

Simpan

Menyimpan PDF, metadata, dan catatan baca dalam satu library (pustaka digital pribadi).

Sisipkan

Menempatkan sitasi in-text ke Word secara otomatis lewat plugin Cite While You Write.

Susun

Membangkitkan daftar pustaka final sesuai output style (format sitasi) yang dipilih, misal APA 7th.

EndNote vs Mendeley: Memilih Alat yang Tepat

Aspek	EndNote	Mendeley
Biaya	Berbayar (lisensi kampus terbatas)	Gratis (dimiliki Elsevier)
Kurva belajar	Lebih kompleks, fitur sangat lengkap	Ramah pemula, antarmuka sederhana
Penyimpanan cloud	Terbatas tanpa langganan tambahan	~2 GB gratis + sinkron otomatis
Integrasi jaringan sosial akademik	Tidak ada	Ada (Mendeley juga jejaring peneliti)
Rekomendasi untuk proposal S1	Opsional bila kampus sudah berlangganan	Direkomendasikan untuk sesi ini

Sesi hari ini fokus pada Mendeley karena gratis dan cukup untuk kebutuhan proposal Bab 1–3 Anda; prinsip kerjanya serupa dengan EndNote.

Instalasi & Setup Akun Mendeley

Langkah	Yang Anda lakukan	Hasil
1	Buka mendeley.com, buat akun dengan email kampus (@students.undip.ac.id)	Akun Mendeley Web aktif
2	Unduh & instal Mendeley Reference Manager (desktop)	Aplikasi terpasang di laptop
3	Login di aplikasi desktop dengan akun yang sama	Library tersinkron otomatis ke cloud
4	Aktifkan plugin Cite While You Write di Word	Tab "References" muncul di ribbon Word

Gunakan email kampus agar akses jurnal berlangganan UNDIP (Scopus/ScienceDirect) otomatis tertaut ke akun Mendeley Anda.

Membangun Library: Folder, Grup, dan Tag

Tiga Cara Menambahkan Referensi

1. Drag & Drop PDF

Seret file PDF jurnal ke jendela Mendeley
Metadata terbaca otomatis dari isi PDF
Cocok untuk artikel yang sudah terunduh

2. Web Importer

Ekstensi browser saat baca di Google Scholar
Satu klik → artikel masuk ke library
Cocok untuk sumber online (jurnal, laporan)

3. Entri Manual

Isi form: penulis, tahun, judul, penerbit
Untuk buku cetak/laporan tanpa versi digital
Perlu ketelitian ekstra — rawan salah ketik

Memeriksa & Membersihkan Metadata

Metadata hasil impor otomatis tidak selalu akurat — nama penulis Indonesia sering tertukar urutan depan/belakang, dan tahun kadang salah tangkap dari watermark PDF.

Cek wajib sebelum dipakai: nama lengkap penulis, tahun terbit, judul artikel, nama jurnal/penerbit, dan volume/nomor halaman.

Klik entri di Mendeley → panel "Details" di sisi kanan → edit langsung di sana, perubahan otomatis tersinkron ke seluruh naskah yang memakai sitasi tersebut.

Bagian 2

Sitasi & Daftar Pustaka Otomatis dalam Naskah

Menghubungkan library Mendeley ke draf Word Anda

Cite While You Write: Plugin di Microsoft Word

Word → tab References → grup "Mendeley Cite" — muncul begitu plugin aktif dan Word dibuka ulang.

Menyisipkan Sitasi In-Text: Langkah demi Langkah

Langkah	Yang Anda lakukan	Hasil di naskah
1	Letakkan kursor di akhir kalimat yang perlu dikutip	Posisi sisip siap
2	Klik tab References → "Insert Citation"	Kotak pencarian Mendeley muncul
3	Ketik nama penulis/kata kunci judul, pilih entri yang benar	Sitasi muncul: (Kurniawan, 2024)
4	Ulangi untuk setiap kutipan di seluruh naskah	Semua sitasi konsisten & tertaut

Jangan mengetik sitasi manual di tengah proses ini — sitasi manual TIDAK akan ikut tertaut ke daftar pustaka otomatis.

Memilih & Mengubah Output Style

Output style adalah format tampilan sitasi & daftar pustaka (APA, Harvard, IEEE, dst.) yang bisa diganti kapan saja tanpa mengetik ulang.

Langkah	Yang Anda lakukan	Hasil
1	Buka dropdown "Style" di tab References Word	Daftar gaya sitasi tersedia
2	Cari & pilih "APA 7th Edition" (standar FEB UNDIP)	Semua sitasi berubah format serentak
3	Klik "Insert Bibliography" di akhir naskah	Daftar pustaka lengkap tergenerate otomatis

Hitung dari Nol: Efisiensi Waktu 50 Referensi

Langkah	Perhitungan	Nilai
1. Waktu manual per referensi	~3 menit/referensi (cari, format, ketik)	3 menit
2. Total waktu manual (50 referensi)	50 x 3 menit	150 menit
3. Waktu otomatis per referensi	~20 detik = 20/60 menit	0,33 menit
4. Total waktu otomatis (50 referensi)	50 x 0,33 menit	16,5 menit
5. Waktu yang dihemat	150 menit − 16,5 menit	133,5 menit
6. Persentase efisiensi	133,5 / 150 x 100	~89%

Hitung dari Nol: Penurunan Risiko Kesalahan Format

Langkah	Perhitungan	Nilai
1. Referensi salah format (manual)	~15 dari 50 referensi	15/50 = 30%
2. Referensi salah format (Mendeley)	~2 dari 50 referensi (human error input)	2/50 = 4%
3. Penurunan poin persentase	30% − 4%	26 poin
4. Penurunan relatif kesalahan	26 / 30 x 100	~87%

Angka ilustratif (~) berbasis pola umum kesalahan sitasi manual mahasiswa — tujuannya menunjukkan ORDE besaran manfaat, bukan statistik resmi.

Deteksi Duplikat & Sinkronisasi Cloud

Membersihkan duplikat

Mendeley → menu "Check for Duplicates"
Terjadi bila artikel sama diimpor 2x (PDF + Web Importer)
Gabungkan (merge) entri, jangan hapus sembarangan

Sinkronisasi cloud

Library otomatis tersalin ke akun web Mendeley
Bisa dibuka dari laptop lain / warnet kampus
Backup otomatis — aman dari laptop rusak/hilang

Kolaborasi: Grup Bersama Dosen Pembimbing

Fitur Group Library memungkinkan Anda dan dosen pembimbing berbagi kumpulan referensi yang sama secara real-time.

Contoh alur: dosen membuat grup "Bimbingan Bisnis Internasional 2026" → mengundang Anda via email → referensi yang beliau tambahkan otomatis muncul di library Anda, dan sebaliknya.

Cocok untuk tim riset kolaboratif, misalnya kelompok yang meneliti bersama tentang kesiapan ekspor UMKM ke pasar Uni Eropa dengan pembagian bab per anggota.

Kesalahan Umum & Troubleshooting Cepat

Gejala	Penyebab umum	Solusi cepat
Tab References tak muncul di Word	Plugin belum aktif / Word belum di-restart	Tutup total Word, buka ulang
Sitasi muncul sebagai kode aneh	Field code belum ter-update	Klik kanan → "Update Field"
Daftar pustaka tidak lengkap	Ada sitasi manual (bukan via plugin)	Hapus, sisipkan ulang via Insert Citation
Library tidak sinkron	Koneksi internet terputus saat login	Cek koneksi, klik ikon "Sync" manual

Bagian 3

Latihan Praktik Mandiri

Terapkan langsung pada draf proposal Anda sendiri

Instruksi Latihan & Checklist Submission

Tugas praktik (kerjakan sekarang)

Buat akun & instal Mendeley Desktop + plugin Word
Impor minimal 15 artikel terkait topik proposal Anda
Bersihkan metadata seluruh entri (nama, tahun, judul)
Sisipkan 10 sitasi in-text ke draf Bab 2/Bab 3 Anda
Generate daftar pustaka format APA 7th Edition

Checklist sebelum submit

Semua sitasi di teks tertaut ke entri Mendeley (bukan manual)
Daftar pustaka berurutan abjad & format konsisten
Tidak ada entri duplikat di library
Library sudah tersinkron ke akun cloud Mendeley

Kumpulkan tangkapan layar library + daftar pustaka hasil generate melalui portal sebelum pertemuan 13 (presentasi draft proposal).