stdsquare²
🎓 Kelas
stdsquare / materi / slides / pertemuan-12
Tema
Japan
Arcade
Dark Retro
Font
‹ Daftar slide Pertemuan 12: Konflik dan Negosiasi
Program Studi Manajemen • FEB UNDIP

Perilaku Keorganisasian

Pertemuan 12 — Konflik dan Negosiasi

Mengapa konflik di tempat kerja tidak selalu buruk, dan bagaimana bernegosiasi supaya hasilnya menguntungkan kedua pihak — bukan cuma menang-kalah.

RPS MINGGU 13 • 2 × 50 MENIT

Tujuan Pembelajaran Hari Ini

Setelah pertemuan ini, Anda diharapkan mampu menganalisis dinamika konflik dan merancang strategi negosiasi yang tepat. Secara rinci:

CAPAIAN 1
JENIS KONFLIK
Membedakan konflik fungsional (menyehatkan) dan disfungsional (merusak), serta tipe konflik tugas, hubungan, dan proses.
CAPAIAN 2
PROSES KONFLIK
Menjelaskan lima tahap proses konflik dari potensi oposisi sampai hasil akhir (outcome).
CAPAIAN 3
GAYA MENGELOLA
Menerapkan lima gaya penanganan konflik (bersaing, berkolaborasi, berkompromi, menghindar, mengakomodasi) sesuai situasi.
CAPAIAN 4
NEGOSIASI
Membandingkan strategi negosiasi distributif dan integratif, serta menyusun BATNA sebelum bernegosiasi.

Mengapa Topik Ini Penting?

Konflik adalah bagian tak terhindarkan dari kehidupan organisasi — pertanyaannya bukan "bagaimana menghindarinya", tapi "bagaimana mengelolanya".

Fakta di Lapangan
  • Manajer menghabiskan ~20% waktu kerjanya menangani konflik (riset klasik, konsisten di survei manajemen modern).
  • Konflik antar-divisi (mis. Marketing vs Produksi) adalah keluhan paling umum di perusahaan manufaktur maupun startup.
  • Kemampuan bernegosiasi disebut salah satu soft skill paling dicari perekrut di LinkedIn Talent Insights.
Ilustrasi Kasus

Di sebuah startup logistik Indonesia, tim Operasional dan tim Teknologi sering berselisih soal prioritas fitur aplikasi. Ketika konflik dikelola dengan kolaborasi — bukan dihindari — justru lahir fitur pelacakan real-time yang menaikkan kepuasan pelanggan.

Pelajaran: konflik yang dikelola baik = sumber inovasi, bukan ancaman.

Bagian 1 dari 4
Memahami Konflik
Definisi, pandangan lama vs modern, dan jenis-jenis konflik dalam organisasi.

Apa Itu Konflik?

Konflik = proses yang dimulai ketika satu pihak merasakan bahwa pihak lain telah, atau akan, memengaruhi secara negatif sesuatu yang ia pedulikan.
SYARAT 1
Harus ada persepsi konflik — bila tak ada pihak yang sadar, konflik tidak (secara sosial) eksis.
SYARAT 2
Ada oposisi/ketidakcocokan — tujuan, sumber daya, atau nilai yang berbenturan.
SYARAT 3
Ada interaksi — salah satu pihak melakukan sesuatu yang memengaruhi pihak lain.

Tiga Pandangan tentang Konflik

Cara pandang ilmu manajemen terhadap konflik berevolusi seiring waktu.

PandanganEra & Inti GagasanImplikasi bagi Manajer
Tradisional1930–1940-an: semua konflik itu buruk, harus dihindariKonflik = kegagalan manajemen; harus segera dipadamkan
Hubungan Manusia1940–1970-an: konflik itu wajar & alami dalam kelompokTerima keberadaannya, tak perlu panik
Interaksionis (modern)Sejak akhir 1970-an: konflik tertentu dibutuhkan agar kelompok tetap kreatif & tidak stagnanDorong konflik fungsional tingkat rendah secukupnya
Pandangan modern (interaksionis) tidak bilang "semua konflik baik" — melainkan "tanpa konflik sama sekali, tim justru jadi apatis dan tidak responsif terhadap perubahan".

Konflik Fungsional vs Disfungsional

KONFLIK FUNGSIONAL
MENYEHATKAN
Mendukung tujuan kelompok, memperbaiki kinerja. Contoh: perdebatan ide kampanye iklan yang membuahkan konsep lebih tajam.
KONFLIK DISFUNGSIONAL
MERUSAK
Menghambat kinerja kelompok. Contoh: perseteruan pribadi dua staf yang membuat seluruh tim enggan berkomunikasi.
Kunci pembeda bukan topik konfliknya, melainkan dampaknya terhadap kinerja kelompok — konflik yang sama bisa fungsional di satu tim dan disfungsional di tim lain, tergantung cara pengelolaannya.

Tiga Jenis Konflik dalam Kelompok

JenisFokus PerselisihanEfek Umum pada Kinerja
Konflik TugasIsi & tujuan pekerjaan (mis. strategi mana yang dipilih)Level rendah-sedang bisa fungsional
Konflik HubunganHubungan interpersonal, kepribadian, emosiHampir selalu disfungsional
Konflik ProsesBagaimana pekerjaan diselesaikan — siapa bertanggung jawab, cara kerjaLevel rendah bisa fungsional; level tinggi disfungsional
Riset menunjukkan konflik hubungan hampir selalu merusak karena menimbulkan permusuhan pribadi yang mengurangi saling pengertian dan menghambat penyelesaian tugas.
Bagian 2 dari 4
Proses Konflik
Lima tahap dari potensi ketidakcocokan sampai konflik benar-benar terjadi dan berdampak.

Lima Tahap Proses Konflik

Tahap IPotensiOposisiTahap IIKognisi &PersonalisasiTahap IIIMaksud(Intentions)Tahap IVPerilakuTahap VHasil(Outcome)

Kondisi pemicu (sumber daya terbatas, komunikasi buruk) → disadari & dirasakan → niat menangani (bersaing/kolaborasi/dll) → muncul sebagai perilaku nyata → berdampak pada kinerja & hubungan.

Sumber Konflik (Tahap I: Potensi Oposisi)

KOMUNIKASI
Kesulitan semantik, informasi kurang, gangguan saluran komunikasi (mis. email disalahartikan).
STRUKTUR
Ukuran kelompok, spesialisasi tugas, kejelasan yurisdiksi, gaya kepemimpinan, sistem reward yang tidak adil.
VARIABEL PRIBADI
Perbedaan nilai, kepribadian (mis. tipe yang suka menyalahkan orang lain), dan emosi.
Bagian 3 dari 4
Lima Gaya Menangani Konflik
Model dua-dimensi Thomas-Kilmann: seberapa kita mementingkan diri sendiri vs kepentingan pihak lain.

Lima Gaya Penanganan Konflik (Thomas-Kilmann)

Ketegasan (diri sendiri) →Kerja sama (pihak lain) →Bersaingtegas, tak kooperatifBerkolaborasitegas, kooperatifMenghindartak tegas, tak kooperatifMengakomodasitak tegas, kooperatifBerkompromisedang-sedang

Kapan Memakai Gaya yang Mana?

GayaPaling Cocok Ketika...
BersaingButuh keputusan cepat & tegas; isu penting tapi tak populer (mis. pemotongan anggaran darurat)
BerkolaborasiKedua pihak punya kepentingan penting yang layak diintegrasikan; ada cukup waktu untuk cari solusi kreatif
BerkompromiKekuatan kedua pihak setara; butuh solusi sementara yang cepat untuk isu kompleks
MenghindarIsu sepele; butuh waktu untuk mendinginkan suasana; potensi kerugian lebih besar dari manfaat konflik
MengakomodasiAnda sadar telah salah; menjaga hubungan lebih penting daripada isu yang diperdebatkan
Bagian 4 dari 4
Negosiasi
Dua strategi utama, konsep BATNA, dan tahapan proses negosiasi.

Dua Strategi Utama Negosiasi

NEGOSIASI DISTRIBUTIF
MENANG-KALAH
Sumber daya tetap/terbatas (fixed pie) — keuntungan satu pihak = kerugian pihak lain. Contoh: tawar-menawar harga mobil bekas.
NEGOSIASI INTEGRATIF
MENANG-MENANG
Mencari solusi yang memperbesar "kue" (expandable pie) bagi kedua pihak. Contoh: kontrak kerja sama supplier jangka panjang.
Negosiasi integratif lebih disukai jangka panjang karena membangun hubungan yang bertahan — tapi butuh keterbukaan informasi dan kepercayaan yang tidak selalu mudah dicapai.

BATNA: Kartu As Sebelum Bernegosiasi

BATNA = Best Alternative To a Negotiated Agreement — pilihan terbaik yang Anda miliki JIKA negosiasi ini gagal.
Mengapa BATNA Penting
  • Menentukan batas bawah yang Anda terima — di bawah BATNA, lebih baik jalan keluar.
  • Semakin kuat BATNA Anda, semakin besar daya tawar Anda.
  • Mencegah Anda menerima kesepakatan buruk karena takut "tidak dapat apa-apa".
Contoh Praktis

Anda ditawari gaji Rp 6 juta/bulan di sebuah startup. Bila Anda sudah punya tawaran lain di perusahaan B sebesar Rp 6,5 juta (BATNA Anda), Anda punya posisi tawar untuk meminta kenaikan di startup pertama — atau memilih tawaran B.

Hitung dari Nol #1: Menentukan Zona Kesepakatan (ZOPA)

Kasus: Anda (pelamar) berunding gaji dengan perusahaan. Gaji minimum yang Anda terima Rp 5,5 juta (BATNA Anda). Anggaran maksimum perusahaan untuk posisi ini Rp 7 juta (BATNA perusahaan).

LangkahPerhitunganNilai
1. Batas bawah Anda (BATNA pelamar)Gaji minimum yang masih Anda terimaRp 5,5 juta
2. Batas atas perusahaan (BATNA perusahaan)Anggaran maksimum yang disetujui HRRp 7 juta
3. Lebar ZOPA (Zone of Possible Agreement)Rp 7 juta − Rp 5,5 jutaRp 1,5 juta
4. Titik tengah (jangkar wajar bila kedua BATNA terbuka)(Rp 5,5 juta + Rp 7 juta) ÷ 2Rp 6,25 juta
ZOPA (RENTANG SEPAKAT)
Rp 5,5–7 JT
Di luar rentang ini, salah satu pihak lebih baik memilih BATNA-nya

Hitung dari Nol #2: Strategi Tawaran Pembuka & Konsesi

Lanjutan kasus: Anda memutuskan membuka tawaran sedikit di atas titik tengah agar ada ruang konsesi, lalu turun bertahap bila ditolak.

LangkahPerhitunganNilai
1. Tawaran pembuka (jangkar) AndaTitik tengah Rp 6,25 juta + margin negosiasi 8%Rp 6,25 jt × 1,08 ≈ Rp 6,75 juta
2. Perusahaan menawar balik10% di bawah tawaran AndaRp 6,75 jt × 0,90 ≈ Rp 6,08 juta
3. Konsesi Anda (turun separuh selisih)(Rp 6,75 jt − Rp 6,08 jt) ÷ 2, dikurangkan dari tawaran AndaRp 6,75 jt − Rp 0,335 jt ≈ Rp 6,42 juta
4. Hasil akhir disepakati (dalam ZOPA Rp 5,5–7 jt)Dibulatkan, masih di atas BATNA Anda (Rp 5,5 jt)≈ Rp 6,4 juta
SURPLUS DI ATAS BATNA ANDA
Rp 900 RB
Rp 6,4 juta − Rp 5,5 juta (BATNA) = nilai tambah dari bernegosiasi, bukan langsung menerima tawaran awal

Coba Sendiri: Padukan Gaya Penanganan Konflik & Simulasi ZOPA

Jelajahi kelima gaya Thomas-Kilmann, lalu geser angka BATNA kedua pihak untuk melihat ZOPA dan ruang konsesi berubah.

Empat Tahap Proses Negosiasi

1. Persiapan& Perencanaan2. DefinisiAturan Dasar3. Klarifikasi& Justifikasi4. Tawar-Menawar& Penyelesaian

Tentukan tujuan & BATNA → sepakati prosedur & siapa berunding → jelaskan & pertahankan posisi awal → cari titik temu sampai kesepakatan tercapai.

Latihan Kelas: Simulasi Negosiasi Singkat

Instruksi: Berpasangan dengan teman sebangku. Satu berperan sebagai pemilik toko online yang ingin membeli stok dari supplier, satu lagi sebagai supplier. Toko ingin harga Rp 40.000/unit, supplier minta Rp 55.000/unit. Waktu: 8 menit.
TUGAS ANDA
Tentukan BATNA masing-masing peran sebelum mulai, lalu coba capai kesepakatan dalam ZOPA yang wajar.
PERTANYAAN REFLEKSI
Gaya penanganan konflik apa yang Anda pakai? Apakah hasilnya distributif atau integratif?

Rangkuman: Cheat Sheet Konflik & Negosiasi

KonsepInti yang Harus Diingat
Pandangan interaksionisKonflik level rendah dibutuhkan agar tim tidak stagnan
Konflik hubunganHampir selalu disfungsional — segera tangani
5 tahap proses konflikPotensi oposisi → kognisi → maksud → perilaku → hasil
5 gaya (Thomas-Kilmann)Bersaing, berkolaborasi, berkompromi, menghindar, mengakomodasi
Distributif vs integratifKue tetap (menang-kalah) vs kue membesar (menang-menang)
BATNAAlternatif terbaik jika negosiasi gagal — selalu siapkan sebelum berunding

Penutup: Persiapan Pertemuan Berikutnya

Minggu Depan

Pertemuan 13 — Struktur dan Kultur Organisasi. Kita akan membahas desain organisasional dan bagaimana kultur etikal diciptakan serta dipertahankan dalam perusahaan.

TUGAS SEBELUM PERTEMUAN BERIKUTNYA
Tuliskan 1 pengalaman konflik (kerja kelompok/organisasi kampus) Anda: jenis konflik, gaya yang dipakai, dan apakah hasilnya fungsional atau disfungsional. Bawa ke kelas.