Program Studi Manajemen · FEB UNDIP · Pemasaran Internasional

Impor, Ekspor,
dan Sourcing

Pertemuan 7 · Mengidentifikasi Proses dan Strategi Impor-Ekspor-Sourcing dalam Pemasaran Global

Dari kontrak dagang, dokumen kepabeanan, sampai memilih pemasok lintas negara — jalur konkret perusahaan menembus pasar dunia.

RPS minggu 7 · 2x50 menit

Selamat datang kembali di mata kuliah Pemasaran Internasional. Sejauh ini Anda sudah mempelajari lingkungan global, riset pasar, segmentasi-targeting-positioning, dan sekarang kita masuk ke langkah yang jauh lebih operasional: bagaimana barang benar-benar berpindah melewati batas negara. Bayangkan pengusaha kopi Gayo di Aceh yang ingin mengirim biji kopinya ke pembeli di Belanda, atau sebuah toko daring di Tokopedia yang mengimpor aksesori ponsel dari Guangzhou untuk dijual kembali — keduanya menghadapi rangkaian dokumen, aturan bea cukai, dan keputusan strategis yang sama pentingnya dengan strategi pemasarannya sendiri. Hari ini kita bedah proses ekspor dan impor secara konkret, lengkap dengan cara menghitung komponen biayanya, lalu kita lanjutkan ke strategi sourcing global yaitu bagaimana perusahaan memilih dari mana dan dari siapa mereka mendapatkan bahan baku atau produk jadi. Siapkan kalkulator sederhana Anda, karena beberapa slide nanti akan meminta Anda menghitung sendiri angka-angkanya langkah demi langkah.

Tujuan Pembelajaran Hari Ini

Setelah pertemuan ini, Anda diharapkan mampu mengidentifikasi proses dan strategi impor-ekspor-sourcing dalam pemasaran global (Sub-CPMK Minggu 7):

Capaian 1 — Motif & Tahapan

①

Menjelaskan motif perusahaan melakukan ekspor (proaktif vs reaktif) dan tahapan evolusi keterlibatannya dari tidak langsung menuju langsung.

Capaian 2 — Proses & Dokumen

②

Mengidentifikasi alur proses dan dokumen kunci ekspor-impor, termasuk aturan Incoterms (FOB, CIF, EXW).

Capaian 3 — Perhitungan Biaya

③

Menghitung harga jual ekspor (FOB/CIF) dan total landed cost impor secara berjenjang dan dapat diverifikasi.

Capaian 4 — Strategi Sourcing

④

Merancang strategi sourcing global (in-house vs outsourcing, domestik vs global) dan mengenali instrumen mitigasi risikonya.

Empat capaian ini adalah penjabaran langsung Sub-CPMK minggu ketujuh di RPS kita, tepat setelah Anda menuntaskan strategi STP di pasar internasional pada pertemuan sebelumnya. Pertama, Anda perlu memahami mengapa perusahaan mulai mengekspor dan bagaimana keterlibatannya biasanya berkembang secara bertahap, bukan sekaligus. Kedua, Anda harus mengenali dokumen dan alur konkret di balik satu transaksi ekspor-impor, termasuk istilah Incoterms yang menentukan siapa menanggung biaya dan risiko di titik mana. Ketiga, Anda akan berlatih menghitung sendiri komponen harga ekspor dan biaya total impor, karena angka-angka inilah yang menentukan untung-ruginya sebuah transaksi lintas negara. Keempat, Anda akan belajar merancang strategi sourcing yang tepat — apakah perusahaan sebaiknya memproduksi sendiri atau mengandalkan pemasok luar negeri — sekaligus mengenali cara memitigasi risikonya; jadikan empat poin ini daftar periksa Anda sebelum kelas berakhir.

Tiga Wajah Impor-Ekspor-Sourcing di Sekitar Anda

Proses ini bukan teori jauh — ia terjadi setiap hari di balik produk yang Anda pakai:

Wajah 1 — Ekspor UMKM

☕

Petani kopi Gayo di Aceh mengekspor biji kopi ke roastery Belanda lewat eksportir lokal — butuh kontrak, dokumen kepabeanan, dan pengapalan.

Wajah 2 — Impor Bahan Baku

📦

Penjual di Tokopedia mengimpor aksesori ponsel dari Guangzhou; harus bayar bea masuk, PPN impor, dan PPh Pasal 22 sebelum barang keluar pelabuhan.

Wajah 3 — Sourcing Global

🌏

Merek fesyen memilih pabrik konveksi di Vietnam alih-alih Indonesia karena biaya tenaga kerja lebih murah — keputusan sourcing lintas negara.

Ketiga wajah ini bertemu di satu pertanyaan: bagaimana barang, dokumen, dan uang berpindah melewati batas negara secara sah dan efisien? Itulah yang kita bedah hari ini.

Saya ingin Anda melihat bahwa apa yang kita pelajari hari ini bukan konsep abstrak yang hanya ada di buku teks Keegan dan Green, melainkan proses yang terjadi setiap hari di balik layar ekonomi Indonesia. Ketika petani kopi Gayo mengirim biji kopinya ke pembeli Belanda, ada rangkaian dokumen dan aturan yang harus dipenuhi sebelum kapal berangkat. Ketika Anda membeli aksesori ponsel murah di Tokopedia yang ternyata dikirim langsung dari Guangzhou, penjualnya sudah melalui proses impor lengkap dengan kewajiban bea masuk dan pajak. Ketika sebuah merek fesyen global memutuskan pabriknya berlokasi di Vietnam bukan di Indonesia, itu adalah keputusan sourcing yang mempertimbangkan biaya, kualitas, dan risiko rantai pasok. Mari kita bedah ketiganya secara sistematis, dimulai dari motif dan tahapan keterlibatan ekspor.

Bagian 1 dari 4

Mengapa Perusahaan
Melakukan Ekspor?

Posisi impor-ekspor-sourcing dalam strategi masuk pasar global, motif proaktif dan reaktif, serta tahapan evolusi keterlibatan ekspor yang biasanya bertahap.

Motif Ekspor Entry Mode Evolusi Bertahap

Impor-Ekspor-Sourcing dalam Peta Strategi Masuk Pasar

Ekspor-impor adalah entry mode paling sederhana dan paling banyak dipakai — modal dan risiko lebih rendah dibanding lisensi, aliansi, atau investasi langsung yang akan kita bahas pertemuan berikutnya.

Ekspor & Impor — Definisi Kerja

Ekspor: menjual barang/jasa produksi dalam negeri ke pembeli di negara lain. Impor: membeli barang/jasa dari luar negeri untuk dipakai atau dijual kembali di dalam negeri. Keduanya melibatkan pemindahan lintas batas negara yang diatur bea cukai.

Sourcing — Definisi Kerja

Sourcing (pengadaan): proses mencari, mengevaluasi, dan menetapkan pemasok bahan baku atau produk jadi — bisa dari domestik maupun global, diproduksi sendiri (in-house) atau dialihdayakan (outsourcing).

Perhatikan urutan logisnya: perusahaan bisa jadi eksportir (menjual ke luar), importir (membeli dari luar untuk dijual di dalam negeri), atau keduanya sekaligus lewat sourcing global untuk memasok bahan baku produksinya sendiri.

Sebelum masuk detail teknis, mari kita luruskan tiga istilah yang sering tertukar. Ekspor adalah ketika perusahaan Indonesia menjual produknya ke pembeli di negara lain, misalnya PT Mayora mengirim biskuit ke Filipina. Impor adalah kebalikannya, ketika perusahaan Indonesia membeli barang dari luar negeri, misalnya sebuah pabrik tekstil mengimpor kain sintetis dari Tiongkok karena belum tersedia dalam kualitas yang sama di dalam negeri. Sourcing adalah proses yang lebih luas, yaitu bagaimana perusahaan mencari dan menetapkan dari mana ia mendapatkan input produksinya, baik dari pemasok domestik maupun pemasok di negara lain. Ketiganya berhubungan erat karena satu perusahaan bisa sekaligus menjadi eksportir untuk produk jadinya dan importir untuk bahan bakunya, seperti pabrik sepatu di Indonesia yang mengekspor sepatu jadi ke Amerika tetapi mengimpor kulit sintetis dari Korea Selatan.

Motif Ekspor: Proaktif vs Reaktif

Mengapa perusahaan mulai mengekspor? Motifnya terbagi dua kelompok besar:

Motif Proaktif — Digerakkan Peluang

🚀

Mengejar skala ekonomi & pertumbuhan laba
Keunggulan produk/teknologi unik
Informasi peluang pasar dari riset
Komitmen manajemen puncak yang kuat

Motif Reaktif — Merespons Tekanan

⚠

Pasar domestik jenuh/menyusut
Kapasitas produksi berlebih
Ada pesanan tak terduga dari luar negeri
Mengikuti langkah pesaing yang lebih dulu ekspor

Perusahaan bermotif proaktif umumnya lebih siap dan berkomitmen jangka panjang; yang bermotif reaktif berisiko keluar dari pasar ekspor begitu tekanan hilang.

Sekarang mari kita bedah alasan di balik keputusan mengekspor, karena alasan ini sangat memengaruhi seberapa serius dan bertahan lama komitmen sebuah perusahaan di pasar luar negeri. Motif proaktif muncul dari dalam perusahaan yang melihat peluang: misalnya sebuah produsen kerajinan rotan di Cirebon menyadari produknya unik dan mulai mencari pembeli di Eropa secara sengaja, didukung penuh oleh pemilik usaha. Motif reaktif sebaliknya muncul karena tekanan dari luar: misalnya sebuah pabrik garmen di Bandung mulai mengekspor karena pasar domestiknya lesu akibat resesi, atau karena tiba-tiba mendapat pesanan besar dari pembeli Australia yang tidak diduga sebelumnya. Perbedaan ini penting bagi Anda sebagai calon analis pemasaran karena perusahaan proaktif cenderung membangun kapabilitas ekspor yang matang dan bertahan lama, sementara perusahaan reaktif sering kali berhenti mengekspor begitu tekanan awal tersebut mereda.

Tahapan Evolusi Keterlibatan Ekspor

Keterlibatan ekspor jarang langsung penuh — umumnya berkembang bertahap seiring pengalaman. Ikuti alurnya:

Tahap	Ciri Keterlibatan	Contoh
1Tidak Ada Ekspor	Fokus penuh pasar domestik; belum ada niat keluar negeri.	UMKM keripik yang baru jual di pasar lokal Semarang.
2Ekspor Tidak Langsung	Menjual lewat perantara (trading house/eksportir) tanpa kontak langsung ke pembeli luar negeri.	Petani kopi jual ke eksportir lokal yang mengurus dokumen ke Belanda.
3Ekspor Langsung	Perusahaan mengurus sendiri dokumen, kontrak, dan distributor di negara tujuan.	Produsen mebel Jepara membuka kontak langsung dengan importir Jerman.
4Kehadiran Lebih Dalam	Membuka kantor perwakilan/anak usaha di negara tujuan (di luar cakupan minggu ini — masuk ranah entry mode lanjutan).	Perusahaan kopi membuka kantor pemasaran di Rotterdam.

Semakin ke bawah tabel, semakin besar komitmen sumber daya dan kendali perusahaan atas pasar luar negeri — tetapi juga semakin besar risikonya.

Sangat jarang sebuah perusahaan langsung membangun kantor cabang di luar negeri sejak hari pertama; yang lebih umum terjadi adalah evolusi bertahap seperti yang tergambar di tabel ini. Pada tahap pertama perusahaan sama sekali belum berpikir untuk ekspor dan seluruh energinya tercurah ke pasar domestik. Pada tahap kedua, ekspor tidak langsung, perusahaan mulai menjual produknya ke luar negeri tetapi lewat perantara seperti eksportir atau trading house, sehingga risikonya kecil karena tidak perlu mengurus dokumen sendiri — inilah pintu masuk paling umum bagi UMKM Indonesia. Pada tahap ketiga, ekspor langsung, perusahaan sudah cukup percaya diri dan berpengalaman untuk mengurus sendiri kontrak, dokumen kepabeanan, dan hubungan dengan pembeli di luar negeri tanpa perantara. Tahap keempat, kehadiran yang lebih dalam seperti kantor perwakilan, sebenarnya sudah masuk wilayah strategi masuk pasar yang lebih kompleks dan akan kita bahas tuntas di pertemuan mendatang tentang lisensi, investasi, dan aliansi strategis.

Bagian 2 dari 4

Proses & Dokumen
Ekspor

Alur konkret sebuah transaksi ekspor, dokumen kunci yang wajib disiapkan, aturan Incoterms, hingga cara menghitung harga jual FOB dan CIF langkah demi langkah.

Dokumen Ekspor Incoterms Hitung Harga

Sekarang kita masuk ke bagian yang paling teknis dan sering ditanyakan mahasiswa: apa saja langkah konkret dan dokumen yang dibutuhkan ketika sebuah perusahaan benar-benar mengekspor barangnya? Kita akan mengikuti alur satu transaksi ekspor dari awal hingga barang tiba di pelabuhan tujuan, mengenal dokumen kunci seperti PEB dan letter of credit, lalu mempelajari Incoterms yaitu aturan internasional yang menentukan di titik mana tanggung jawab biaya dan risiko berpindah dari penjual ke pembeli. Di akhir bagian ini, Anda akan berlatih menghitung sendiri harga jual ekspor dalam skema FOB dan CIF menggunakan angka yang bisa Anda verifikasi sendiri dengan kalkulator. Bagian ini penting karena kesalahan memahami Incoterms bisa membuat perusahaan menanggung biaya yang seharusnya ditanggung pihak lain.

Alur Proses Ekspor: Dari Kontrak Sampai Pelabuhan Tujuan

Satu transaksi ekspor melewati lima simpul utama sebelum barang sampai ke pembeli luar negeri:

Sebelum kirim: kontrak jual-beli disepakati, pembayaran diamankan lewat Letter of Credit (L/C) atau metode lain.

Titik kritis: Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) wajib disetujui Bea Cukai sebelum barang naik kapal.

Setelah kirim: dokumen pengapalan diserahkan ke bank/pembeli agar pembayaran cair sesuai skema yang disepakati.

Mari kita telusuri alur satu transaksi ekspor dari ujung ke ujung. Semuanya dimulai dari kontrak jual-beli antara eksportir dan pembeli luar negeri, biasanya diikat dengan pembayaran yang diamankan lewat Letter of Credit agar kedua pihak sama-sama terlindungi. Setelah kontrak disepakati, eksportir memproduksi dan mengemas barang sesuai spesifikasi, lalu mengajukan Pemberitahuan Ekspor Barang atau PEB kepada Bea Cukai — ini adalah titik kritis karena barang tidak boleh naik kapal sebelum PEB disetujui. Setelah lolos bea cukai, barang dikirim lewat jalur laut atau udara yang disebut freight, dan akhirnya tiba di pelabuhan negara tujuan di mana importir di sana yang akan mengurus proses masuknya; contohnya, ketika PT Garudafood mengekspor biskuit ke Timur Tengah, kelima simpul inilah yang harus dilalui sebelum produknya terpajang di rak swalayan Dubai.

Dokumen Kunci dalam Transaksi Ekspor

Empat dokumen ini paling sering menjadi syarat wajib pencairan pembayaran dan kelancaran bea cukai:

PEB

Pemberitahuan Ekspor Barang — dokumen resmi ke Bea Cukai yang berisi rincian barang, nilai, dan tujuan ekspor. Wajib disetujui sebelum barang dimuat ke kapal.

L/C

Letter of Credit — jaminan pembayaran dari bank pembeli kepada eksportir; pembayaran cair begitu eksportir menyerahkan dokumen pengapalan yang sesuai syarat.

Packing List

Rincian isi kemasan (jumlah, berat, dimensi tiap kotak/peti) — dipakai Bea Cukai dan pembeli untuk mencocokkan fisik barang dengan dokumen.

COO

Certificate of Origin — surat keterangan asal barang, sering dibutuhkan agar pembeli memperoleh tarif bea masuk preferensial (mis. lewat skema AFTA/ASEAN).

Dokumen yang tidak lengkap atau tidak konsisten (nama barang, nilai, berat) adalah penyebab paling umum tertundanya pencairan L/C dan barang tertahan di pelabuhan.

Setiap simpul dalam alur tadi menghasilkan dokumen yang harus Anda kenali, karena kesalahan administratif di sini bisa membuat transaksi bernilai miliaran rupiah tertunda hanya karena selisih angka di kertas. PEB adalah dokumen wajib ke Bea Cukai yang memastikan negara mencatat dan mengizinkan barang keluar. Letter of Credit adalah instrumen yang memberi rasa aman kepada eksportir bahwa ia pasti dibayar, karena bank pembelilah yang menjamin pembayaran, bukan sekadar janji pembeli. Packing list memastikan bahwa apa yang tertulis di dokumen benar-benar cocok dengan isi peti kemas secara fisik, sehingga bila terjadi perselisihan, keduanya bisa dicocokkan. Certificate of Origin sangat penting secara komersial karena banyak negara ASEAN, misalnya lewat skema perdagangan bebas ASEAN, memberi keringanan bea masuk kepada barang yang terbukti benar-benar berasal dari Indonesia; tanpa COO yang benar, pembeli di Vietnam misalnya bisa dikenai tarif bea masuk penuh yang jauh lebih mahal.

Incoterms: Siapa Menanggung Biaya dan Risiko?

Incoterms (International Commercial Terms) adalah aturan baku internasional yang menetapkan titik peralihan biaya dan risiko dari penjual ke pembeli. Tiga istilah paling umum:

Istilah	Tanggung Jawab Penjual (Eksportir)	Titik Peralihan ke Pembeli
EXW (Ex Works)	Menyediakan barang di gudang/pabrik saja	Segera setelah barang tersedia di pabrik — pembeli urus sisanya
FOB (Free On Board)	Biaya sampai barang naik ke atas kapal di pelabuhan asal	Begitu barang melewati pagar kapal (on board)
CIF (Cost, Insurance, Freight)	Biaya barang + asuransi + ongkos kirim sampai pelabuhan tujuan	Risiko tetap berpindah saat naik kapal; biaya ditanggung penjual sampai tujuan

Kunci membaca Incoterms: FOB dan CIF sama-sama memindahkan risiko saat barang naik kapal — bedanya hanya siapa yang membayar ongkos kirim dan asuransi sesudahnya.

Incoterms sering membingungkan mahasiswa baru karena istilahnya terdengar mirip, padahal perbedaannya krusial secara finansial. Ex Works adalah yang paling ringan bagi penjual: begitu barang siap di gudang pabrik, semua urusan berikutnya — mengangkut ke pelabuhan, membayar bea ekspor, mengurus kapal — menjadi tanggung jawab pembeli. FOB, atau Free On Board, berarti penjual menanggung semua biaya sampai barang benar-benar dinaikkan ke atas kapal di pelabuhan negara asal; setelah itu, risiko dan biaya berpindah ke pembeli. CIF menambahkan dua komponen di atas FOB, yaitu penjual juga membayar ongkos kirim atau freight dan premi asuransi sampai barang tiba di pelabuhan negara tujuan — namun ini penting untuk dipahami, risiko kerusakan barang selama pelayaran tetap berpindah ke pembeli begitu barang naik kapal, sama seperti FOB; yang berbeda hanyalah siapa yang membayar tagihannya, bukan siapa yang menanggung risikonya.

Coba Sendiri: Geser Titik Peralihan Risiko Incoterms

Pilih Incoterm (EXW, FOB, CIF) dan lihat diagram titik peralihan biaya serta risiko dari penjual ke pembeli berubah.

Hitung dari Nol — HDN-1: Harga Jual Ekspor FOB & CIF

PT Batik Nusantara mengekspor 500 lembar kain batik ke Hamburg, Jerman. Hitung harga jual berjenjang dari HPP sampai CIF final.

Langkah	Perhitungan	Nilai
1. Harga Pokok Produksi (HPP) total	500 lembar × Rp150.000	Rp75.000.000
2. Margin keuntungan 20%	20% × Rp75.000.000	Rp15.000.000
3. Harga Ex Works (di pabrik)	Rp75.000.000 + Rp15.000.000	Rp90.000.000
4. + Biaya angkut ke pelabuhan	Rp90.000.000 + Rp3.000.000	Rp93.000.000 (= FOB)
5. + Ongkos kirim laut (freight) ke Hamburg	Rp93.000.000 + Rp12.000.000	Rp105.000.000
6. + Premi asuransi (0,5%)	0,5% × Rp105.000.000	Rp525.000
7. Harga jual CIF final	Rp105.000.000 + Rp525.000	Rp105.525.000

Selisih FOB ke CIF (Rp93.000.000 → Rp105.525.000) adalah ongkos kirim + asuransi yang, dalam skema CIF, ditanggung penjual — bukan komponen keuntungan tambahan.

Mari kita hitung bersama, langkah demi langkah, supaya Anda benar-benar melihat dari mana angka akhir itu berasal. Kita mulai dari biaya pokok produksi lima ratus lembar kain batik, lalu menambahkan margin keuntungan dua puluh persen yang diinginkan perusahaan sehingga terbentuklah harga Ex Works, yaitu harga barang di pintu pabrik sebelum ongkos apa pun ditambahkan. Begitu kita tambahkan biaya mengangkut kain dari pabrik ke pelabuhan, kita memperoleh harga FOB, yang berarti barang sudah siap naik kapal dan tanggung jawab penjual atas biaya berhenti di sini. Kalau perusahaan sepakat menjual dengan skema CIF, penjual masih harus menambahkan ongkos kirim laut ke Hamburg dan premi asuransi, sehingga terbentuklah harga jual CIF final; perhatikan bahwa selisih antara FOB dan CIF bukanlah keuntungan ekstra bagi eksportir, melainkan murni penggantian biaya kirim dan asuransi yang ia bayar duluan atas nama pembeli.

Coba Sendiri: Susun Harga Jual dari HPP sampai CIF

Ubah HPP, margin, biaya angkut, freight, dan premi asuransi untuk melihat harga berjenjang dari Ex Works sampai CIF final.

Studi Kasus Kilat: Siapa Menanggung Kalau Kapal Karam?

Kerjakan berpasangan (5 menit). Kapal pengangkut kain batik PT Batik Nusantara tenggelam di tengah laut sebelum tiba di Hamburg.

Pertanyaan

Kalau transaksi memakai FOB, siapa menanggung kerugian barang?
Kalau transaksi memakai CIF, siapa yang harus mengajukan klaim asuransi?
Apa peran Certificate of Origin dalam kasus ini — hilang bersama kapal, apa dampaknya?

Panduan Jawaban (buka setelah diskusi)

Baik FOB maupun CIF: risiko sudah berpindah ke pembeli begitu barang naik kapal. Pada CIF, penjual yang membelikan polis asuransi, tetapi pembeli sebagai pemegang risiko yang mengajukan klaimnya. COO yang hilang perlu diterbitkan ulang oleh instansi penerbit agar bea masuk preferensial tetap berlaku pada pengiriman pengganti.

Bagian 3 dari 4

Proses Impor &
Total Landed Cost

Alur dan dokumen impor di sisi Indonesia, serta cara menghitung total biaya sesungguhnya yang harus ditanggung importir setelah bea masuk dan pajak.

PIB Bea Masuk Landed Cost

Alur Proses Impor & Dokumen Kunci

PIB

Pemberitahuan Impor Barang — dokumen wajib ke Bea Cukai berisi nilai pabean (CIF), kode HS barang, dan perhitungan pajak-bea yang harus dibayar.

SPPB

Surat Persetujuan Pengeluaran Barang — izin akhir Bea Cukai yang membolehkan barang keluar dari kawasan pelabuhan setelah semua pungutan lunas.

Ketika barang dari luar negeri tiba di pelabuhan Indonesia, misalnya di Tanjung Priok, importir tidak bisa langsung mengambilnya begitu saja. Pertama, importir harus mengajukan Pemberitahuan Impor Barang atau PIB kepada Bea Cukai, yang memuat nilai pabean barang dalam skema CIF, kode klasifikasi HS, dan negara asal. Berdasarkan PIB itu, dihitunglah kewajiban bea masuk, PPN impor, dan PPh Pasal 22 yang harus dibayar terlebih dahulu sebelum barang bisa diproses lebih lanjut. Setelah pembayaran lunas, Bea Cukai dapat melakukan pemeriksaan fisik atau dokumen sesuai tingkat risikonya, dan barulah diterbitkan Surat Persetujuan Pengeluaran Barang atau SPPB yang menjadi izin akhir bagi barang untuk keluar dari kawasan pelabuhan; tanpa SPPB ini, barang Anda — meski sudah dibayar penuh ke pemasok luar negeri — akan tertahan di gudang pelabuhan dan dikenai biaya sewa gudang harian.

Hitung dari Nol — HDN-2: Total Landed Cost Impor

Importir elektronik membeli barang senilai USD 10.000 (CIF Jakarta), kurs Rp15.800/USD, memiliki API (Angka Pengenal Importir). Hitung total biaya sesungguhnya.

Langkah	Perhitungan	Nilai
1. Nilai pabean (CIF dalam Rupiah)	USD10.000 × Rp15.800	Rp158.000.000
2. Bea Masuk (10%)	10% × Rp158.000.000	Rp15.800.000
3. Nilai impor (pabean + bea masuk)	Rp158.000.000 + Rp15.800.000	Rp173.800.000
4. PPN impor (11% efektif, PMK 131/2024)	11% × Rp173.800.000	Rp19.118.000
5. PPh Pasal 22 impor (2,5%, pemilik API)	2,5% × Rp173.800.000	Rp4.345.000
6. Biaya kepabeanan & handling pelabuhan	flat	Rp2.500.000
7. Total landed cost	jumlah langkah 3+4+5+6	Rp199.763.000

Total landed cost (~Rp199,8 juta) 26,4% lebih mahal dari nilai pabean awal (Rp158 juta) — inilah sebabnya menghitung landed cost, bukan cuma harga faktur, wajib sebelum memutuskan impor.

Kesalahan paling umum pebisnis pemula adalah hanya melihat harga faktur dari pemasok luar negeri tanpa menghitung biaya tambahan yang menyertainya begitu barang masuk Indonesia. Mari kita hitung bersama: kita mulai dari nilai pabean, yaitu harga CIF barang dikonversi ke rupiah memakai kurs yang berlaku. Di atas nilai itu, importir wajib membayar bea masuk sepuluh persen, sehingga terbentuk apa yang disebut nilai impor. Nilai impor inilah — bukan harga faktur asli — yang menjadi dasar pengenaan PPN impor sebesar sebelas persen efektif sesuai PMK 131/2024, ditambah PPh Pasal 22 impor sebesar dua koma lima persen karena importir memiliki Angka Pengenal Importir atau API. Setelah kita tambahkan pula biaya kepabeanan dan penanganan pelabuhan, kita memperoleh total landed cost yang ternyata lebih dari seperempat lebih mahal dari nilai pabean awal — kalau importir tidak menghitung ini sejak awal, ia bisa salah menetapkan harga jual dan justru merugi.

Coba Sendiri: Hitung Total Landed Cost Impor Anda

Ubah nilai CIF, kurs, tarif bea masuk, dan status API, lalu amati bagaimana total landed cost membengkak dari nilai pabean awal.

Strategi Sourcing Global: Dua Sumbu Keputusan

Perusahaan menghadapi dua keputusan sourcing yang saling terpisah namun berkaitan. Ikuti logikanya bertahap:

Langkah Berpikir	Pertanyaan Kunci	Pilihan
1Siapa yang memproduksi?	Apakah perusahaan membangun pabrik sendiri, atau menyerahkan produksi ke pihak lain?	In-house vs Outsourcing
2Di mana lokasinya?	Apakah pemasok/pabrik berada di dalam negeri atau di luar negeri?	Domestik vs Global
3Kombinasi umum industri fesyen	Merek besar sering memilih kombinasi mana untuk menekan biaya tenaga kerja?	Outsourcing + Global (mis. pabrik konveksi mitra di Vietnam/Bangladesh)
4Kombinasi umum industri teknologi presisi tinggi	Mengapa perusahaan chip semikonduktor cenderung tetap produksi sendiri?	In-house + Domestik/Global terbatas (menjaga rahasia dagang & kualitas)

Empat kombinasi dari dua sumbu ini (in-house/outsourcing × domestik/global) adalah kerangka dasar untuk menganalisis mengapa sebuah perusahaan memilih struktur rantai pasoknya.

Setelah memahami mekanika ekspor dan impor, sekarang kita naik ke level strategi: dari mana dan dari siapa sebaiknya perusahaan mendapatkan bahan baku atau produk jadinya? Pertanyaan pertama adalah soal kepemilikan produksi, apakah perusahaan membangun dan mengendalikan pabriknya sendiri yang disebut in-house, atau menyerahkan produksi kepada pihak ketiga yang disebut outsourcing. Pertanyaan kedua terpisah, yaitu soal lokasi geografis, apakah pemasok itu berada di dalam negeri atau di negara lain. Kalau kita gabungkan dua sumbu ini, kita mendapat pola nyata di industri: merek fesyen global seperti H&M sering memilih outsourcing sekaligus global karena ingin menekan biaya tenaga kerja lewat pabrik mitra di Bangladesh atau Vietnam, sementara perusahaan chip semikonduktor cenderung mempertahankan produksi in-house karena kualitas dan kerahasiaan teknologi jauh lebih penting daripada penghematan biaya buruh.

Kriteria Pemilihan Pemasok (Sourcing) Global

Sebelum menandatangani kontrak dengan pemasok luar negeri, evaluasi minimal lima kriteria berikut:

Kriteria Biaya & Kualitas

Total biaya (bukan cuma harga satuan) — termasuk landed cost & risiko nilai tukar
Konsistensi kualitas — sertifikasi (ISO, halal, dsb.) & rekam jejak audit pabrik

Kriteria Keandalan & Risiko

Kapasitas & ketepatan waktu pengiriman (lead time)
Stabilitas politik & regulasi negara asal pemasok
Kemudahan komunikasi (bahasa, zona waktu, budaya bisnis)

Prinsip praktis: jangan hanya bandingkan harga per unit — pemasok termurah bisa jadi termahal setelah menghitung landed cost, keterlambatan, dan risiko gagal kirim.

Memilih pemasok global bukan sekadar mencari harga termurah di katalog, karena harga satuan yang rendah bisa menyembunyikan biaya tersembunyi yang jauh lebih besar. Kriteria pertama adalah total biaya, yang mencakup landed cost seperti yang baru kita hitung, ditambah risiko fluktuasi nilai tukar yang bisa membuat harga berubah drastis dalam hitungan bulan. Kriteria kedua adalah konsistensi kualitas, karena pemasok yang murah tapi kualitasnya tidak stabil justru merusak reputasi merek Anda di mata konsumen. Kriteria ketiga menyangkut keandalan pengiriman, sebab keterlambatan sedikit saja bisa mengacaukan jadwal peluncuran produk musiman seperti koleksi Lebaran atau Natal. Terakhir, pertimbangkan stabilitas politik negara pemasok dan kemudahan komunikasi lintas budaya, karena banyak kegagalan sourcing global sebenarnya berasal dari miskomunikasi sederhana, bukan dari kualitas produk itu sendiri.

Instrumen Trade Finance & Manajemen Risiko

Karena jarak, waktu, dan mata uang berbeda, transaksi impor-ekspor butuh instrumen pembayaran dan mitigasi risiko khusus:

Instrumen	Cara Kerja	Tingkat Keamanan bagi Eksportir
L/C (Letter of Credit)	Bank pembeli menjamin pembayaran begitu dokumen pengapalan sesuai syarat	Tinggi — risiko gagal bayar rendah
D/P (Documents against Payment)	Dokumen diserahkan ke pembeli hanya setelah pembeli membayar penuh	Sedang
D/A (Documents against Acceptance)	Dokumen diserahkan setelah pembeli menandatangani janji bayar bertenggang waktu	Lebih rendah — bergantung kepercayaan
T/T (Telegraphic Transfer)	Transfer bank langsung, biasanya sebagian di muka dan sisanya saat kirim	Bergantung porsi pembayaran di muka

Risiko lain yang wajib dimitigasi: fluktuasi nilai tukar (lewat kontrak forward/hedging), keterlambatan logistik, dan perubahan tarif/regulasi mendadak di negara tujuan.

Karena eksportir dan importir berada di negara berbeda dan sering belum saling mengenal, dunia perdagangan internasional mengembangkan beberapa instrumen pembayaran dengan tingkat keamanan berbeda. Letter of Credit adalah yang paling aman bagi eksportir karena bank pembelilah yang menjamin pembayaran, bukan pembeli secara pribadi. Documents against Payment sedikit lebih berisiko karena dokumen baru diserahkan setelah pembeli membayar, tetapi tanpa jaminan bank. Documents against Acceptance dan Telegraphic Transfer memberi kelonggaran waktu bayar kepada pembeli, sehingga lebih berisiko bagi eksportir dan biasanya hanya dipakai kalau kedua pihak sudah saling percaya berdasarkan riwayat transaksi panjang. Selain risiko pembayaran, Anda juga perlu waspada terhadap risiko nilai tukar rupiah yang bisa dimitigasi lewat kontrak forward, risiko keterlambatan logistik akibat cuaca atau kemacetan pelabuhan, serta risiko perubahan tarif bea masuk yang bisa tiba-tiba diberlakukan pemerintah negara tujuan karena pertimbangan politik dagang.

Coba Sendiri: Telusuri Alur Letter of Credit Selangkah demi Selangkah

Klik tiap tahap alur L/C dari pembukaan sampai pencairan dana untuk melihat siapa berbuat apa dan dokumen apa yang berpindah tangan.

Latihan Terapan & Ringkasan Pertemuan 7

Tugas Individu (dikumpulkan minggu depan)

Pilih satu produk UMKM lokal Semarang (mis. lumpia, batik, jamu) yang berpotensi ekspor
Tentukan skema Incoterms yang sesuai (FOB/CIF) beserta alasannya
Hitung estimasi harga jual ekspor memakai format HDN-1
Identifikasi 3 dokumen ekspor yang wajib disiapkan

Ringkasan Empat Capaian

Motif ekspor (proaktif/reaktif) & tahapan evolusi keterlibatan
Alur & dokumen ekspor-impor + aturan Incoterms
Cara menghitung harga ekspor (FOB/CIF) & landed cost impor
Strategi sourcing global & instrumen mitigasi risiko

Pertemuan berikutnya (Minggu 8): Strategi Masuk Pasar Internasional — lisensi, investasi langsung, dan aliansi strategis, melanjutkan dari entry mode paling sederhana yang baru kita pelajari hari ini.

Sebagai penutup, saya minta Anda mengerjakan tugas individu ini karena ia menggabungkan seluruh konsep yang kita pelajari hari ini dalam satu kasus nyata: pilih produk UMKM lokal yang Anda kenal, tentukan skema Incoterms yang masuk akal, hitung estimasi harga jualnya dengan format yang persis seperti HDN-1 tadi, dan sebutkan dokumen apa saja yang perlu disiapkan. Mari kita rangkum perjalanan kita hari ini: kita mulai dari memahami mengapa perusahaan mengekspor dan bagaimana keterlibatannya berkembang bertahap, lalu membedah alur dan dokumen konkret ekspor-impor lengkap dengan aturan Incoterms, kemudian berlatih menghitung sendiri harga jual ekspor dan total landed cost impor, dan terakhir mempelajari strategi sourcing global beserta cara memitigasi risikonya. Materi ini adalah fondasi penting sebelum kita masuk ke pertemuan minggu depan tentang strategi masuk pasar yang lebih dalam, seperti lisensi dan investasi langsung, di mana perusahaan sudah tidak sekadar berdagang tetapi benar-benar menanamkan modal di negara lain. Selamat mengerjakan tugas, dan jangan ragu bertanya lewat forum kelas kalau ada bagian yang masih membingungkan.

Impor, Ekspor,dan Sourcing

Pertemuan 7 · Mengidentifikasi Proses dan Strategi Impor-Ekspor-Sourcing dalam Pemasaran Global

Tujuan Pembelajaran Hari Ini

Tiga Wajah Impor-Ekspor-Sourcing di Sekitar Anda

Impor-Ekspor-Sourcing dalam Peta Strategi Masuk Pasar

Motif Ekspor: Proaktif vs Reaktif

Tahapan Evolusi Keterlibatan Ekspor

Alur Proses Ekspor: Dari Kontrak Sampai Pelabuhan Tujuan

Dokumen Kunci dalam Transaksi Ekspor

Incoterms: Siapa Menanggung Biaya dan Risiko?

Coba Sendiri: Geser Titik Peralihan Risiko Incoterms

Hitung dari Nol — HDN-1: Harga Jual Ekspor FOB & CIF

Coba Sendiri: Susun Harga Jual dari HPP sampai CIF

Studi Kasus Kilat: Siapa Menanggung Kalau Kapal Karam?

Alur Proses Impor & Dokumen Kunci

Hitung dari Nol — HDN-2: Total Landed Cost Impor

Coba Sendiri: Hitung Total Landed Cost Impor Anda

Strategi Sourcing Global: Dua Sumbu Keputusan

Kriteria Pemilihan Pemasok (Sourcing) Global

Instrumen Trade Finance & Manajemen Risiko

Coba Sendiri: Telusuri Alur Letter of Credit Selangkah demi Selangkah

Latihan Terapan & Ringkasan Pertemuan 7

Impor, Ekspor,
dan Sourcing