stdsquare²
🎓 Kelas
stdsquare / materi / slides / pertemuan-09
Tema
Japan
Arcade
Dark Retro
Font
‹ Daftar slide Pertemuan 9: Desain dan Arsitektur Organisasi
RPS minggu 9 · 2x50 menit

Desain dan Arsitektur Organisasi

Mengelola Perusahaan Rintisan — Magister Manajemen FEB UNDIP

Peta Pembelajaran Hari Ini

Sub-CPMK 9: menganalisis pilihan desain struktur organisasi sesuai tahap pertumbuhan perusahaan.

Jam ke-1 (50 menit)
  • Lima konfigurasi Mintzberg (1979)
  • Organik vs Mekanistik (Burns-Stalker)
  • Galbraith Star Model (strategy, structure, process, reward, people)
  • Differentiation & Integration (Lawrence-Lorsch)
Jam ke-2 (50 menit)
  • Kasus Haier — model Rendanheyi
  • Spotify Model — squads, tribes, chapters, guilds
  • Struktur per tahap skala (Discovery → Company Building)
  • Ambidextrous organization (eksploitasi + eksplorasi)
Posisi: P9 melengkapi P7–P8 (sistem imbalan & appraisal) sebagai kerangka organisasional yang menaungi keduanya. P10 kapstone akan menyatukan strategi-SDM-struktur.

Mengapa Struktur Organisasi Penting

Struktur menentukan kecepatan keputusan, koordinasi, dan kapasitas inovasi — trade-off fundamental yang harus dikelola setiap manajer.

Kecepatan
FAST
Struktur flat & otonom → keputusan cepat
Konsistensi
ALIGNED
Struktur hierarkis → koordinasi kuat
Inovasi
AGILE
Struktur ambidextrous → eksplorasi + eksploitasi
Tidak ada struktur yang menang di semua dimensi. Pilihan struktur = trade-off eksplisit tentang apa yang diprioritaskan.
Bagian 1 · 1/4
Lima Konfigurasi Mintzberg
Diskusi kelas: untuk startup yang Anda kenal, identifikasi bagian inti operasional, puncak strategis, technostructure, support staff, dan ideologi. Konfigurasi Mintzberg mana yang paling cocok?

Lima Bagian Organisasi (Mintzberg 1979)

Anatomi Organisasi — MintzbergStrategic Apex(top management)Technostructure(analysts,standards)Middle Line(managers)Support Staff(HR, legal, ITsupport)Operating Core(engineers, sales, ops — yang menghasilkan output)Ideologi = budaya & keyakinan yang melingkupi semua bagian

Lima Konfigurasi Mintzberg

KonfigurasiMekanisme KoordinasiContoh
Simple StructureDirect supervision oleh founderStartup awal 5–15 orang
Machine BureaucracyStandardisasi proses kerjaPabrik, bank tradisional, call center
Professional BureaucracyStandardisasi keterampilanRumah sakit, firma hukum, universitas, akuntan publik
Divisionalized FormStandardisasi output (profit center)Konglomerasi multidivisi (Astra, Indofood)
AdhocracyMutual adjustment, tim otonomStartup tech modern, R&D lab, studio kreatif
Startup tech Indonesia cenderung bergerak dari Simple Structure (5–20 orang) ke Adhocracy (20–500) lalu ke Divisionalized Form (500+ multidivisi seperti GoTo).

Organik vs Mekanistik (Burns-Stalker 1961)

Burns & Stalker meneliti perusahaan Inggris dan menemukan dua tipe struktur yang cocok untuk kondisi berbeda.

DimensiMekanistikOrganik
LingkunganStabil, predictableDinamis, tidak pasti
HierarkiTinggi, formalRendah, flat
KomunikasiVertical (atas-bawah)Horizontal (lintas-fungsi)
TugasSpesialisasi sempitGeneralis, lintas-fungsi
OtoritasPosisi-basedKompetensi-based
KomitmenKonformitasKontribusi & inovasi
Pelajaran: struktur harus selaras dengan lingkungan. Startup tech di pasar dinamis cocok organik; bank tradisional di pasar stabil cocok mekanistik. Tidak ada yang lebih baik secara absolut.
Bagian 2 · 2/4
Galbraith Star Model
Diskusi kelas: untuk startup yang Anda kenal, identifikasi inkonsistensi antar-kelima dimensi Galbraith Star Model. Mana yang paling akut?

Galbraith Star Model (1974)

Lima dimensi desain organisasi yang harus konsisten (horizontal fit) untuk kinerja optimal.

Galbraith Star ModelSTRATEGIgoals & directionSTRUKTURauthority & rolesREWARDcompensationPROSESinfo & controlPEOPLEHR & skillsKelima dimensi harus konsisten (horizontal fit) untuk kinerja optimal

Differentiation & Integration (Lawrence-Lorsch)

Paul Lawrence & Jay Lorsch (1967) menemukan bahwa organisasi menghadapi tegangan abadi antara diferensiasi (spesialisasi) dan integrasi (koordinasi).

Tahap SkalaDiferensiasiIntegrasi
Startup awal (5–20)Rendah — semua kerjakan semuaTinggi — semua di satu ruangan
Skala awal (20–100)Sedang — fungsi terpisah (eng, product, sales)Sedang — perlu weekly sync, all-hands
Skala menengah (100–500)Tinggi — sub-fungsi spesialisSulit — perlu formal integrator (PM, chief of staff)
Skala besar (500+)Sangat tinggi — divisi multidivisionalSulit — struktur matriks, executive committee
Tegangan ini meningkat seiring skala. Banyak startup mati di skala 100–500 karena diferensiasi tumbuh lebih cepat dari kapasitas integrasi (premature scaling).
Bagian 3 · 3/4
Haier Rendanheyi & Spotify Squads
Diskusi kelas: untuk startup yang Anda kenal dengan 100+ karyawan, struktur mana yang lebih cocok — Haier micro-enterprises otonom atau Spotify squads-tribes? Mengapa?

Kasus Haier — Model Rendanheyi

Haier (Tiongkok, ~80.000 karyawan) mengadopsi model Rendanheyi sejak 2005 — radikal: hapus hierarki, ganti dengan ribuan micro-enterprises otonom.

Platform
ElemenPraktik Haier
Micro-enterprises (ME)Unit 10–15 orang dengan P&L sendiri; otonomi penuh (hire, fire, kompensasi)
"Users first"Setiap ME bertanggung jawab langsung ke pengguna akhir, bukan atasan
Kontrak dinamisME harus renewal value setiap periode; gagal = dibubarkan
Vesting timAnggota ME dapat equity bonus sesuai kinerja tim ME
HasilSalah satu perusahaan alat rumah tangga terbesar dunia; akuisisi GE Appliances 2016
Pelajaran: desain radikal dapat bekerja di skala besar jika konsisten. Haier membuktikan bahwa burokrasi hierarkis bukan satu-satunya jalan untuk organisasi 80.000+.

Spotify Model — Squads, Tribes, Chapters, Guilds

Spotify Model — Squads & TribesTribe "Payment" (~150 orang)Squad APayment API6-8 eng + PM+ designerotonom end-to-endSquad BFraud Detectioncross-functionalown product areaSquad CRefund Flowship cadence sendiriagile manifestoSquad DMerchant Onb.+ chapter synchorizontal fitSquad = unit otonom ~8 orang · Tribe = kelompok squads terkait (~150) · Chapter = fungsi horizontal (mis. backend eng) · Guild = komunitas minat

Trade-off Haier vs Spotify vs Hierarki Tradisional

DimensiHierarki TradisionalSpotify SquadsHaier Rendanheyi
Unit dasarDepartemen fungsionalSquad cross-functional 6–12Micro-enterprise 10–15
OtonomiRendah (manajer decide)Tinggi (squad decide)Sangat tinggi (ME = mini-startup)
P&LPusatTribe-levelPer-ME
KompensasiPosisi-basedPeran + kinerjaTim ME + user value
Skala cocokMapan 1000+50–50001000–100.000+
Trade-off utamaInovasi lambatIntegrasi lintas-squadKoordinasi platform
Tidak ada model terbaik universal. Spotify cocok untuk startup tech 50–5000 dengan produk digital iteratif. Haier cocok untuk organisasi besar yang ingin radikal transformasi. Hierarki cocok untuk efisiensi mapan.
Bagian 4 · 4/4
Struktur per Tahap & Ambidextrous Org
Diskusi kelas: startup pada tahap apa paling rentan mengalami "premature structural scaling"? Apa indikatornya?

Pilihan Struktur per Tahap Skala

Tahap (Blank)KaryawanStruktur CocokRisiko
Discovery1–10Simple Structure — semua lapor founderFounder bottleneck; tidak ada spesialisasi
Validation10–50Functional — eng/sales/ops terpisahSilo mulai; perlu ritme sync
Creation50–250Squads/Matrix — cross-functionalIntegrasi sulit; PM sebagai integrator
Company Building250–1000+Divisional — product line / geographyInovasi lambat; subsidiary silos
Maturity / Public1000+Multidivisional + ambidextrous unitBirokrasi; eksploitasi dominan
Transisi struktur harus SELARAS dengan validasi product-market fit. Banyak startup mengadopsi struktur Company Building padahal masih di Validation — premature structural scaling.

Ambidextrous Organization (O'Reilly & Tushman)

Charles O'Reilly & Michael Tushman (2004) mengusulkan struktur yang menang di dua sisi: eksploitasi (efficiency) dan eksplorasi (innovation).

Eksploitasi (Exploit)
  • Optimasi bisnis inti yang sudah mapan
  • Struktur hierarkis, proses formal
  • Metrik: efisiensi, margin, retention
  • Mis. Google Search Ads (cash cow)
Eksplorasi (Explore)
  • Eksperimen produk baru untuk masa depan
  • Struktur organik, otonom
  • Metrik: pembelajaran, eksperimen
  • Mis. Google X (moonshot), Area 120
Inti ambidextrous: pisahkan unit eksplorasi dari eksploitasi agar yang pertama tidak tercekik proses formal yang kedua. Tetapi pertahankan link strategi di tingkat eksekutif.

Mini-Kasus: GoTo Post-Merger Integration

Merger Gojek-Tokopedia (2021) menjadi GoTo mengilustrasikan tantangan struktur organisasi pasca-merger di skala besar.

TantanganImplikasi Struktur
Dua kultur berbedaGojek (transportasi-operasional) vs Tokopedia (marketplace-product)
Leader overlapBanyak kepala unit duplikat; friksi siapa-lapor-siapa
Sistem & proses bedaIntegrasi teknis: backend, data, payment rails
Trade-off fokus vs sinergiVelocity produk turun selama integrasi; sinergi value capture lambat
Restrukturisasi 2022–2024Many senior leaders resigned; focus narrowed ke profitabilitas
Pelajaran: integrasi pasca-merger adalah transformasi struktur tersendiri. Tanpa disiplin Galbraith Star Model (strategi-struktur-proses-reward-people konsisten), friksi dapat bertahan bertahun-tahun.

Workshop: Diagnosa Struktur Startup

Format diagnosis: untuk startup pilihan Anda, jawab pertanyaan berikut (25 menit).
LensaPertanyaan Diagnosa
1. Konfigurasi MintzbergMana yang paling cocok? Simple/Bureaucracy/Adhocracy/Divisional?
2. Organik vs MekanistikLingkungan startup dinamis atau stabil? Struktur sudah selaras?
3. Galbraith StarLima dimensi (strategi-struktur-proses-reward-people) konsisten? Mana inkonsisten?
4. Tahap skalaTahap customer development mana? Struktur sudah sesuai?
5. Diferensiasi vs IntegrasiIntegrasi tertinggal? Kapasitas integrator cukup?
6. Eksplorasi vs EksploitasiApakah ada unit eksplorasi formal terpisah?
7. RekomendasiSatu perubahan struktur yang akan paling berdampak?

Output: diagnosis 1-halaman dengan minimal TIGA rekomendasi spesifik dan terukur.

Span of Control & Centralization Trade-off

DimensiCentralizedDecentralized
Span of controlSempit (3–5 bawahan)Lebar (8–12 bawahan)
Kecepatan keputusanLambat (escalate)Cepat (decide lokal)
KonsistensiTinggiRendah (variasi)
InovasiRendahTinggi
Cocok untukOperasional formal, mapanKnowledge work, inovasi
Amazon "two-pizza team" (Jeff Bezos): tim seukuran dua pizza dapat makan (~6–10 orang) sebagai unit otonom. Prinsip: keep teams small for agility.

Ringkasan Kunci Pertemuan 9

Struktur = trade-off
Kecepatan vs konsistensi vs inovasi; tidak ada pemenang universal
Selaras dengan tahap
Struktur berevolusi per tahap skala; premature structural scaling berbahaya
Horizontal fit (Galbraith)
Lima dimensi harus konsisten; Haier & Spotify bukan blueprint

Bawa tiga lensa ini (struktur-adalah-trade-off · selaras-dengan-tahap · horizontal-fit-Galbraith) sebagai peta rujukan P10 kapstone yang menyatukan strategi-SDM-struktur.

Persiapan P10: baca Lepak & Snell (1999) "The Human Resource Architecture" atau Huselid, Becker, & Beatty (2005) The Workforce Scorecard. Identifikasi satu startup yang menurut Anda punya sistem SDM strategis yang kuat (mis. Netflix, Patreon) — siapkan analisis singkat untuk kapstone integrasi.